Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Sie transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

nexoloilevoa

Adresse: Lindenpl. 5, 74196 Neuenstadt am Kocher, Deutschland

Telefon: +4991166034860

E-Mail: info@nexoloilevoa.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Projektbudget-Management anbieten zu können:

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail, Telefon, Adresse	Kommunikation und Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser-Info, Besuchszeiten	Website-Optimierung und Sicherheit
Projektdaten	Budget-Informationen, Zeitpläne	Erbringung unserer Dienstleistungen
Vertragsdaten	Leistungsumfang, Zahlungsdaten	Vertragserfüllung und Abrechnung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Website-Sicherheit

4. Datenerhebung und Verwendungszwecke

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zu folgenden spezifischen Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Zur Durchführung von Projektbudget-Management-Beratungen verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Projektdaten. Dies umfasst die Analyse Ihrer aktuellen Budget-Strukturen und die Entwicklung optimierter Planungsstrategien.

Kommunikation über Projektfortschritte und Budget-Updates

Erstellung individueller Budget-Analysen und Berichte

Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen

Technischer Support bei der Nutzung unserer Tools

Qualitätssicherung und Feedback-Management

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Bei gesetzlichen Verpflichtungen (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)

An spezialisierte IT-Dienstleister unter Auftragsverarbeitungsverträgen

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie über Verarbeitungszwecke, Kategorien und Empfänger.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie erhalten Ihre Daten in strukturierter, maschinenlesbarer Form zur Übertragung an andere Anbieter.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

7. Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach verschiedenen Kriterien:

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Korrespondenzdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Website-Nutzungsdaten: 30 Tage nach Erfassung

Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung der gesamten Website, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme sowie verschlüsselte Datenübertragung zu externen Systemen.

Zugriffsbeschränkungen auf Need-to-know-Basis

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

Dokumentierte Verfahren für Datenschutzvorfälle

Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookie-Kategorien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Cookie-Typ	Zweck	Speicherdauer
Notwendige Cookies	Grundfunktionen der Website	Session-basiert
Funktionale Cookies	Benutzereinstellungen speichern	12 Monate
Analyse-Cookies	Website-Optimierung	24 Monate

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

Postanschrift

Lindenpl. 5
74196 Neuenstadt am Kocher
Deutschland

Telefon & E-Mail

+4991166034860
info@nexoloilevoa.com

Bearbeitungszeit

Ihre Anfrage wird innerhalb von 30 Tagen beantwortet